Agents IA · Automatisation · Plateformes sur mesure
Nous automatisons le travail répétitif de votre entreprise.
Votre équipe arrête de recopier les données à la main, de répondre dix fois au même e-mail et de relancer les fournisseurs. Moins d'heures perdues et, surtout, moins d'erreurs.
2 minutes · sans inscription · résultat immédiat
Exemple de résultat
Cabinet de 8 personnes
14–19
heures par semaine récupérables
- E-mails répétitifs6–8 h
- Données entre logiciels5–6 h
- Relances aux fournisseurs3–5 h
Ça vous parle ?
Le même e-mail, dix fois
Des questions qui reviennent chaque jour et qu'il faut traiter à la main.
Données recopiées à la main
De l'e-mail à Excel, d'Excel à votre logiciel de gestion. Et à chaque étape, une erreur possible.
Demandes perdues
Appels, WhatsApp et e-mails sans un endroit unique pour les suivre.
Rapports de fin de mois
Des heures passées à rassembler des chiffres que le système possède déjà.
Services
Ce que nous faisons
Agents IA
Ils lisent les e-mails et les documents, les classent, rédigent des brouillons de réponse et ouvrent des tâches. Vous validez l'essentiel.
Flux de travail automatisés
Nous connectons vos outils pour que les données passent d'un logiciel à l'autre toutes seules, avec une alerte en cas de problème.
Plateformes sur mesure
Quand votre logiciel de gestion ne suffit plus : une plateforme web propre à votre entreprise, construite par étapes.
Intégrations complexes
Logiciels anciens ou sans API : imports, lecture de rapports ou remplacement progressif.
Qui sommes-nous
Plus de 20 ans d'automatisation de processus
Nous concevons des automatisations et des flux de travail pour les entreprises depuis plus de deux décennies, bien avant l'arrivée de l'IA.
Aujourd'hui, nous créons aussi des agents IA et utilisons l'IA pour rendre ces automatisations plus intelligentes et plus autonomes : elles comprennent les e-mails et les documents, décident où va chaque chose et traitent des cas qui exigeaient autrefois une intervention humaine.
La confiance dans l'agent se gagne étape par étape
- 1
Vous vérifiez et validez
Au départ, l'agent propose et une personne contrôle et valide chaque étape, grâce à un système conçu pour le faire en quelques secondes.
- 2
Automatique dès que la confiance est totale
Lorsque les résultats prouvent que l'agent a raison, cette étape passe en fonctionnement autonome.
- 3
Toujours vérifiable
Tout est enregistré, avec les alertes nécessaires. Et le travail que vous préférez ne pas confier à l'agent reste entre les mains de votre équipe.
Expérience
Ce que nous avons déjà automatisé
Des projets réels dans les paiements, la finance et l'administration. Toujours avec deux objectifs : rendre des heures à votre équipe et, surtout, supprimer les erreurs humaines, ce qui se remarque le plus dans le professionnalisme d'une entreprise.
Paiements
Processus d'encaissement et de paiement automatisés, pour que les montants ne soient plus saisis à la main.
Déclarations en PDF
Pour la fintech : des déclarations de dettes générées en PDF à partir des données de chaque client.
Contrats sur mesure
Des contrats rédigés automatiquement avec les informations du client, y compris celles provenant de sources externes.
Des e-mails qui se trient seuls
Des agents qui lisent chaque e-mail, enregistrent les données dans votre base et les transmettent au service concerné.
Fichiers séparés et classés
Des documents reçus en lot, comme des lots de tickets, séparés un à un et classés.
Factures et tickets par OCR
Montants, dates et fournisseurs extraits des factures et tickets, sans saisie.
Outils avec lesquels nous travaillons
- Excel / Google Sheets
- Stripe
- PayPal
- Wise
- PostgreSQL
- OCR (Tesseract)
- Claude
- OpenAI
Notre méthode
Par étapes, et chaque étape fonctionne seule
- 01
Diagnostic
Nous passons en revue votre entreprise service par service (administration, finance, service client, opérations), mesurons les heures et les erreurs, et vous proposons un plan par étapes avec les économies attendues.
- 02
Mise en place par étapes
Chaque étape est mise en production et vous la testez avant de la valider. Vous commencez à économiser dès la première.
- 03
Accompagnement continu
Maintenance, sécurité et améliorations. Vous ouvrez vos demandes au service technique directement depuis la plateforme.
Tout à votre nom
Serveurs, comptes et données vous appartiennent dès le premier jour.
Pas de boîte noire
Nous documentons ce que fait chaque agent et chaque flux.
Données en Europe
Infrastructure dans l'UE et traitement conforme au RGPD.
IA sous contrôle
Chaque agent n'accède qu'à ce dont il a besoin, toutes ses actions sont journalisées et une personne valide ce qui compte.
Secteurs
Spécialistes des entreprises de services
Projet en cours
Cabinet de gestion immobilière · Gênes (Italie)
Une plateforme web qui remplace, par étapes, leur logiciel de gestion, en commençant par ce qui leur prend le plus de temps :
- Incidents et tickets au même endroit, avec fournisseurs et devis
- Travaux extraordinaires liés à leurs devis
- Échéances techniques avec rappels automatiques
- Rondes de surveillance nocturne avec alerte en cas d'oubli
- Procès-verbaux d'assemblée consultables par immeuble
- Connexion à des assistants IA pour interroger les données
Projet en cours
Cabinet de gestion immobilière · Gênes (Italie)
Une plateforme web qui remplace, par étapes, leur logiciel de gestion, en commençant par ce qui leur prend le plus de temps :
- Incidents et tickets au même endroit, avec fournisseurs et devis
- Travaux extraordinaires liés à leurs devis
- Échéances techniques avec rappels automatiques
- Rondes de surveillance nocturne avec alerte en cas d'oubli
- Procès-verbaux d'assemblée consultables par immeuble
- Connexion à des assistants IA pour interroger les données
Calculateur d'économies
Combien d'heures votre entreprise peut-elle économiser ?
Répondez à 4 questions et notre assistant IA vous prépare immédiatement une proposition d'automatisations avec les heures que vous récupéreriez.
Famille Vera
Et pour grandir, nos outils
Questions fréquentes
Dois-je changer les logiciels que j'utilise déjà ?
Non. Nous commençons par nous connecter à ce que vous avez déjà. Nous proposons de remplacer un outil seulement lorsque les économies le justifient.
L'IA va-t-elle remplacer mon équipe ?
Non. Elle prend en charge le travail mécanique (copier, classer, rappeler), et ce qui a des conséquences reste validé par une personne. Votre équipe consacre ce temps à vos clients et aux tâches qui demandent du jugement.
En quoi est-ce différent d'un chatbot ?
Un chatbot répond à des questions. Un agent ou un flux fait du travail : il lit un e-mail, extrait les données, les enregistre dans votre système, génère le document et prévient la personne concernée.
Faut-il avoir des connaissances en technologie ?
Non. Votre équipe continue d'utiliser la même messagerie, le même Excel ou le même logiciel. Nous expliquons ce que fait chaque automatisation et montrons à ceux qui l'utiliseront comment s'en servir.
Et si une automatisation tombe en panne ?
Chaque flux signale quand quelque chose ne se passe pas comme prévu, et ce qu'il ne peut pas traiter est mis de côté pour être vérifié à la main au lieu de se perdre. Les corrections sont incluses dans le support.
Et si mon logiciel n'a pas d'API ?
C'est fréquent. Nous travaillons avec des imports, la lecture de rapports ou des exports, et nous le détectons lors du diagnostic.
Combien de temps cela prend-il ?
Le diagnostic dure de 2 à 3 semaines. Chaque étape suivante est planifiée et mise en production séparément.
Combien cela coûte-t-il ?
Chaque projet est chiffré après le diagnostic, par étapes à périmètre fixe. Vous savez ainsi dès le départ ce que vous payez et ce que vous économisez.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Les serveurs et les comptes sont au nom de votre entreprise, dans l'UE, et nous signons avec vous le contrat de traitement des données. Nous utilisons les versions professionnelles des modèles d'IA, qui ne sont pas entraînées sur vos données. Chaque agent n'accède qu'à ce dont il a besoin, toutes ses actions sont journalisées et nous tenons compte du règlement européen sur l'IA.
Contact
Dites-nous ce qui vous fait perdre du temps
Nous vous répondons dans un délai d'un jour ouvré.